Zpracování osobních údajů
Vaše soukromí je pro nás důležité. Přečtěte si, jak nakládáme s vašimi daty.
Podmínky ochrany osobních údajů (GDPR)
Platné od 1. 1. 20261. Správce údajů
Správcem vašich osobních údajů (subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování) je pořadatel akce Opavská Výzva:
Jan Piwowarski
Sídlo: 17. listopadu 935/31, Opava 747 06
IČO: 24485471
(dále jen "Správce").
V případě dotazů ke zpracování dat nás můžete kontaktovat na e-mailu: info@opavskavyzva.cz
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro organizaci závodu. Poskytnutí těchto údajů je smluvním požadavkem – bez nich vás nemůžeme do závodu registrovat.
- Identifikační údaje: Jméno, příjmení, rok narození (pro ověření věku a kategorie), pohlaví.
- Kontaktní údaje: E-mail (pro komunikaci), telefonní číslo, doručovací adresa (pro zaslání medaile).
- Sportovní data (Strava): Informace o aktivitách (čas, vzdálenost, datum) získané automatizovaně přes API služby Strava.
- Platební údaje: Číslo účtu a variabilní symbol (pouze pro spárování platby, údaje o kartě neukládáme).
3. Právní základ a účel zpracování
Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
- Plnění smlouvy: Organizace závodu, vedení žebříčku, doručení medaile a cen.
- Oprávněný zájem Správce: Ochrana integrity závodu (kontrola fair-play), zveřejnění výsledkové listiny, obhajoba právních nároků.
- Plnění právní povinnosti: Vedení účetnictví a daňové evidence (archivace faktur/plateb).
4. Doba uchování údajů
Vaše údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
- Data o aktivitách a registraci uchováváme do ukončení a vyhodnocení ročníku soutěže + 3 roky pro případné reklamace či právní spory.
- Účetní doklady (informace o platbě) archivujeme po dobu 10 let, jak vyžaduje zákon.
- Výsledkové listiny (Jméno, Příjmení, Čas) zůstávají zveřejněny na webu jako historie závodu do odvolání (oprávněný zájem).
5. Kdo má k údajům přístup (Příjemci)
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu. Přístup k nim mají pouze:
- Techničtí partneři: Poskytovatel webhostingu a databázových služeb (server), kteří zajišťují chod webu.
- Dopravci: Česká pošta / Zásilkovna (pouze jméno, adresa a telefon) za účelem doručení medaile.
- Strava, Inc.: Provozovatel aplikace Strava (USA), se kterým sdílíte data na základě vašeho souhlasu v jejich aplikaci.
6. Zabezpečení a Cookies
Webové stránky používají zabezpečený protokol HTTPS (šifrovaný přenos dat). Hesla jsou v databázi hashována a nejsou čitelná ani pro správce.
Web používá pouze technické soubory cookies ("Session cookies") nezbytné pro přihlášení a fungování stránek. Nástroje pro marketingové sledování (např. Facebook Pixel) nejsou využívány bez vašeho souhlasu.
7. Vaše práva
Dle nařízení GDPR máte právo:
- Požadovat přístup ke svým osobním údajům.
- Požadovat opravu nepřesných údajů.
- Požadovat výmaz údajů ("právo být zapomenut"), pokud to nebrání zákonné povinnosti (např. archivace účetnictví).
- Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).
Své požadavky ohledně GDPR směřujte na e-mail:
info@opavskavyzva.cz